Cara Melamar Kerja Melalui Email yang Benar dan Tepat

Melamar kerja lewat email telah menjadi salah satu metode paling umum untuk mendapatkan pekerjaan di era digital ini. Selain mudah, mengirimkan lamaran kerja melalui email juga sangat efisien karena bisa dikirim dari berbagai lokasi tanpa adanya keterbatasan tempat dan waktu.

Meski begitu, tidak semua orang tahu cara melamar kerja lewat email secara efektif untuk menarik perhatian HRD perusahaan. Hal ini termasuk bahasa yang digunakan, kesiapan dokumen, surat lamaran kerja menarik, dan lain sebagainya.

Memahami cara dan etika mengirim surat lamaran kerja penting agar kamu tampil sebagai kandidat profesional di mata perusahaan. Berikut ini cara melamar kerja melalui email yang benar dan tepat.

Cara Melamar Kerja Lewat Email

Agar lamaran kamu diterima dan dilihat oleh perekrut, penting untuk menuliskan email yang jelas dan terstruktur, dengan tetap memperhatikan etika yang benar. Melansir dari Recruit First, berikut beberapa cara melamar kerja lewat email yang efektif:

1. Siapkan dokumen yang dibutuhkan

Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan telah mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan. Pastikan semua berkas berformat PDF dan diberikan nama yang jelas. Selain itu, pastikan juga ukuran berkas tidak terlalu besar, idealnya di bawah 1 MB, agar HR dapat meninjau lamaran dengan mudah.

Adapun isi PDF lamaran kerja via email berupa beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk melengkapi persyaratan rekrutmen dan memberikan gambaran tentang kualifikasi serta kemampuan pelamar kepada perusahaan. Beberapa dokumen tersebut adalah:

• Curriculum Vitae (CV): Ringkasan singkat tentang pengalaman, pendidikan, dan keterampilan.
• Portofolio: Kumpulan contoh pekerjaan yang terkait dengan posisi yang dilamar untuk menunjukkan keterampilan. Umumnya digunakan untuk melamar kerja di bidang kreatif dan profesional, seperti desain grafis, penulisan, fotografi, videografi, arsitektur, jurnalisme, seni, dan marketing.
• Dokumen pendukung: Selain CV dan portofolio, kamu juga mungkin perlu menyiapkan dokumen lain seperti ijazah, transkrip nilai, dan materi lain yang diminta oleh perusahaan.

2. Pastikan alamat email sudah benar

Saat akan mengirim lamaran pekerjaan, pastikan kamu mengetik alamat email perusahaan atau HR dengan benar. Langkah ini penting untuk memastikan lamaran kerja kamu sampai ke orang yang tepat. Kesalahan pada alamat email akan menyebabkan lamaran tidak terkirim atau diterima oleh orang yang salah.

Selain itu, pastikan juga kamu menggunakan alamat email yang profesional. Gunakan nama lengkap tanpa tambahan apa-apa, seperti [email protected] bukan [email protected]. 

Langkah ini perlu diperhatikan saat cara melamar kerja lewat email bagi fresh graduate. Jika kamu memakai email dengan nama yang kurang profesional, rekruter mungkin akan menilai bahwa kamu tidak serius dengan pekerjaan ini.

3. Tulis subjek dengan jelas

Isi subjek email lamaran kerja sangat penting karena berfungsi sebagai judul utama dari pesan. Dengan subjek yang jelas dan relevan, email lamaran kerja akan lebih mudah dikenali oleh HRD, terutama di antara banyaknya pesan yang masuk setiap hari.

Dalam praktik cara mengirim lamaran lewat email di HP, pastikan kamu menulis subjek dengan benar agar terlihat profesional dan tidak terlewat oleh pihak perekrut.

Biasanya, perusahaan sudah memberikan contoh format subjek lamaran kerja melalui email. Namun, jika tidak ada ketentuan khusus, kamu bisa menuliskan isi subjek email lamaran kerja dengan format umum seperti: Posisi yang Dilamar_Nama Lengkap Anda. Contohnya: Staff Marketing_Raisa Anggiani.

4. Tulis isi email yang menarik

Isi email adalah bagian terpenting untuk memperkenalkan diri secara singkat kepada perusahaan. Tulis beberapa kalimat menarik yang menjelaskan siapa kamu, alasan melamar posisi tersebut, serta keahlian dan pengalaman paling relevan. Tidak perlu menyalin seluruh isi CV, cukup pilih poin-poin penting dan sampaikan dengan bahasa yang mudah dipahami.

Bagi kamu yang ingin copy paste surat lamaran kerja via email, pastikan tetap menyesuaikan isi pesannya dengan posisi yang dilamar dan nama perusahaannya agar terlihat profesional dan tidak terkesan template.

5. Lampirkan dokumen

Setelah menulis isi email, jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung, seperti surat lamaran kerja, CV, portofolio (jika ada), dan sertifikat dalam satu file PDF. Format ini lebih praktis karena bisa dibuka di berbagai perangkat. Hindari mengirim berkas dalam bentuk ZIP atau RAR, karena bisa memperlambat proses seleksi dan membuat HRD enggan membukanya.

6. Koreksi dan kirim

Cara melamar kerja lewat email selanjutnya adalah meninjau ulang semuanya. Periksa kembali apakah semua informasi yang kamu masukkan sudah benar dan lengkap. Pastikan nama penerima, alamat email, dan dokumen terlampir semuanya akurat.

Kesalahan kecil dapat meninggalkan kesan pertama yang kurang profesional. Setelah yakin semuanya sudah benar, silakan kirim email kamu.

Contoh Surat Lamaran Kerja via Email

Surat lamaran kerja melalui email tentu berbeda dengan cara lama yang mengharuskan pelamar mengirim berkas lewat pos atau menyerahkannya langsung ke kantor perusahaan. 

Agar tidak salah langkah dalam membuatnya, berikut ini beberapa contoh surat lamaran kerja via email lengkap dengan contoh kata-kata mengirim CV lewat email yang bisa kamu gunakan sebagai panduan agar lamaran terlihat profesional dan menarik bagi HRD.

1. Contoh Surat Lamaran Lewat Email Fresh Graduate

Subject: Lamaran Pekerjaan: (Posisi yang dilamar) – (Nama Anda)
Kepada YTH. (Nama Penerima),

Selamat pagi,
Saya ingin menyampaikan ketertarikan saya dalam melamar posisi (posisi dilamar), sebagaimana diumumkan di situs karier perusahaan. Saya merupakan lulusan baru dari (Nama Universitas) dengan gelar (Gelar) dan memiliki IPK (nilai IPK).
Sebagai lulusan baru, saya memiliki kemampuan untuk belajar, dan dedikasi tinggi untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis. Saya telah memperoleh pemahaman kuat dalam (bidang studi) selama masa studi saya dan telah mengambil bagian dalam beberapa proyek akademis yang melibatkan (jelaskan singkat tentang pengalaman akademis atau organisasi relevan).
Saya tertarik dengan perusahaan Anda karena (jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut, misalnya: reputasi perusahaan, nilai-nilai perusahaan, atau prestasi terkini). Saya yakin bahwa keterampilan saya dalam (sebutkan beberapa keterampilan yang relevan) dan semangat saya untuk berkontribusi dapat membuat saya menjadi aset berharga bagi tim Anda.
Saya juga melampirkan CV yang merinci pendidikan dan pengalaman saya. Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara lebih lanjut untuk membahas bagaimana saya dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan Anda.
Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran saya. Semoga saya bisa bergabung di perusahaan Anda. 

Hormat saya,
(Nama Anda)
(Informasi Kontak)

2. Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email dan Lampirannya

To: (email HRD atau perusahaan) 
Cc: (jika ada) 
Subject: (Posisi dilamar) – Nama

Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi pada website (nama perusahaan) terkait posisi (nama posisi) saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Tempat, Tanggal Lahir:
Pendidikan:
Bermaksud untuk mengisi lowongan pada pekerjaan tersebut. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai (pengalaman kerja) selama (kurun waktu) di (nama perusahaan). Keahlian saya adalah (tulis keahlian yang dimiliki secara singkat). Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)
6. Sertifikat

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, besar harapan saya untuk menghadiri panggilan tes dan wawancara guna menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,
(nama & tanda tangan)

3. Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email Menarik

Subject: Lamaran Pekerjaan: (Posisi dilamar) – (Nama Anda)
Selamat pagi (Nama Penerima),

Saya menulis surat ini untuk melamar posisi sebagai (nama posisi dilamar) yang saya temukan di (tempat Anda menemukan lowongan). Setelah melihat lebih jauh profil perusahaan ini, saya merasa sangat yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan memberikan kontribusi berharga bagi perkembangan perusahaan Anda.
Sebagai seorang profesional, saya telah berhasil membangun keterampilan kuat dalam (bidang terkait) selama (jumlah tahun) tahun terakhir. Pengalaman saya mencakup (jelaskan beberapa pencapaian atau proyek relevan) yang menunjukkan dedikasi saya terhadap inovasi, ketelitian, dan hasil berkualitas.
Saya tertarik dengan visi perusahaan Anda dalam (jelaskan aspek tertentu tentang perusahaan). Saya yakin bahwa kombinasi latar belakang saya yang unik dan semangat saya untuk (tujuan perusahaan) akan menjadikan saya aset berharga di tim Anda.
Dalam email ini, saya juga melampirkan CV yang berisi informasi lebih lanjut tentang pengalaman, keterampilan, dan pencapaian saya. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara untuk mengeksplorasi bagaimana saya dapat berkontribusi secara maksimal untuk (Nama Perusahaan).
Terima kasih atas kesempatan ini dan perhatian Anda terhadap lamaran saya. Saya berharap dapat menjadi bagian dari tim yang dinamis dan sukses di (Nama Perusahaan).

Salam hormat,
(Nama Anda)
(Informasi Kontak)

4. Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email Bahasa Inggris

Subject: Job Application: Production Operator Position – (Your Name)
Dear (Recipient’s Name),

I hope this email finds you well.
I am writing to express my interest in the advertised Production Operator position at your company, as seen on your career website. I am confident that my skills and experience make me a suitable candidate to contribute positively to your production operations.
In my previous role at (Previous Company), I gained valuable experience in the production field. I was responsible for (describe key responsibilities and relevant tasks, such as machine operation, process supervision, and quality standard adherence). My expertise includes (mention specific skills like machine maintenance, troubleshooting, and ensuring production efficiency).
I am eager to join your esteemed and innovative company in the industry. I believe my skills in operating production machinery and ensuring process efficiency align well with the goals of your team.
Attached to this email, you will find my detailed CV, providing further information about my education and work experience. I am prepared to offer additional insights into how my experience can support the success of your production team.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity for an interview to discuss in more detail how I can contribute to the growth of your company.

Best regards,
(Your Name)
(Contact Information)

Sumber:

https://www.recruitfirst.co.id/blog/tips-to-apply-for-jobs-via-email/
https://www.tempo.co/politik/5-contoh-surat-lamaran-kerja-via-email-agar-dilirik-hrd-93529

Baca juga : Badan Siber dan Sandi Negara Akan Gandeng BIN, TNI, Polri