Pengertian Press Conference, Jenis dan Tujuannya

Press conference adalah salah satu metode komunikasi yang paling efektif untuk menyampaikan informasi penting kepada publik secara serentak. Organisasi atau perusahaan bisa menjelaskan isu secara langsung dan memberi ruang bagi awak media bertanya terkait permasalahan tersebut.

Konferensi pers ini membantu perusahaan membangun citra transparan dan profesional, karena berhubungan dengan dengan keberanian menyampaikan informasi secara terbuka. Lantas, apa sebenarnya yang dimaksud dengan siaran pers tersebut? Simak rangkuman informasinya berikut ini.

Press Conference Adalah

Press conference adalah acara resmi yang diselenggarakan untuk menyampaikan informasi penting kepada publik dan media. Kegiatan ini biasanya dipimpin oleh juru bicara, eksekutif perusahaan, atau pejabat bidang komunikasi.

Tujuan utama dari kegiatan ini adalah mengumumkan berita, memberikan klarifikasi, atau merespons isu tertentu secara terbuka. Dengan begitu, perusahaan diharapkan dapat memperkuat citra dan keterlibatan publik, terutama saat menangani isu penting atau situasi krisis.

Langkah jumpa media ini biasanya dimulai dari perusahaan yang menyebarkan undangan pemberitahuan kepada media terkait akan dilaksanakannya komferensi pers. Saat acara berlangsung, pernyataan resmi biasanya dibacakan terlebih dahulu, yang kemudian dilanjutkan sesi tanya jawab agar wartawan bisa memperoleh penjelasan lebih dalam.

Format ini membantu memastikan informasi yang diterima publik lebih lengkap dan akurat. Terlebih, jumpat pers berperan penting dalam meningkatkan transparansi organisasi kepada publik.

Sebagai sarana media relations yang memiliki tujuan menyebarkan informasi, press conference berbeda dengan press release. Meski kerap disandingkan, keduanya memiliki format dan tingkat interaksi yang berbeda.

Konferensi pers adalah acara tatap muka di mana juru bicara menyampaikan informasi dan menjawab pertanyaan langsung dari media. Sementara itu, press release adalah pernyataan tertulis yang dikirimkan kepada media tanpa interaksi dua arah. 

Selain bentuk informasi yang disampaikan berbeda, press conference juga memungkinkan klarifikasi dan dialog. Sedangkan, press release hanya memberikan informasi satu arah.

Jenis Press Conference

Konferensi pers adalah salah satu strategi komunikasi penting yang digunakan organisasi untuk menyampaikan informasi resmi kepada publik. Mulai dari peluncuran produk hingga press conference polisi, setiap konferensi pers memiliki fungsi yang berbeda sesuai kebutuhan komunikasinya.

1. Product Launch

Konferensi pers ini digelar untuk memperkenalkan produk atau layanan baru kepada media. Biasanya menampilkan demonstrasi, penjelasan fitur, dan sesi tanya jawab agar informasi produk tersampaikan secara jelas.

2. Crisis Press Conference

Jenis ini dilakukan ketika perusahaan atau lembaga menghadapi krisis yang memengaruhi reputasi. Tujuannya untuk memberikan klarifikasi cepat, meredam spekulasi, dan menjaga kepercayaan publik.

3. Konferensi Pers Event

Konferensi pers ini diadakan menjelang atau setelah acara besar seperti konser, pertandingan tinju, atau jumpa pers film. Media diberi informasi lengkap mengenai acara agar pemberitaan lebih akurat dan menarik.

4. Policy / Corporate Announcement

Jenis ini digunakan organisasi untuk mengumumkan kebijakan baru, perubahan struktur, atau arah perusahaan. Informasi disampaikan langsung oleh petinggi agar pesan lebih kredibel dan jelas.

5. Pertemuan Media Polisi

Konferensi pers ini diselenggarakan aparat kepolisian untuk menjelaskan perkembangan kasus kriminal atau situasi keamanan. Tujuannya agar publik mendapat informasi resmi yang akurat dan terhindar dari isu simpang siur.

6. Milestone Press Conference

Jenis konferensi pers ini digunakan untuk merayakan pencapaian penting seperti kolaborasi baru atau ulang tahun perusahaan. Media diberi penjelasan mengenai makna capaian tersebut serta dampaknya terhadap langkah organisasi ke depan.

Tujuan Utama Press Conference

Konferensi pers dapat digelar untuk berbagai kepentingan, mulai dari peluncuran karya seperti press conference film hingga ajang olahraga seperti press conference tinju. Setiap penyelenggara memiliki tujuan berbeda, namun secara umum konferensi pers dilakukan untuk memenuhi sejumlah kebutuhan komunikasi berikut ini:

• Menyampaikan informasi penting secara langsung kepada wartawan agar publik menerima informasi yang jelas dan akurat.
• Menanggapi krisis, kontroversi, atau isu mendesak sehingga organisasi dapat menyampaikan perspektif resminya.
• Menjelaskan informasi yang teknis atau kompleks dengan lebih komprehensif melalui pemaparan langsung.
• Membangun kepercayaan publik dengan menunjukkan keterbukaan, akuntabilitas, dan kesediaan untuk menjawab pertanyaan media.