CV vs Surat Lamaran: Fungsi, Format, dan Kapan Kamu Harus Memakainya

Memahami perbedaan CV dan surat lamaran penting karena keduanya merupakan salah satu dokumen krusial yang digunakan saat akan melamar pekerjaan. Beberapa orang masih sering menganggap bahwa surat lamaran kerja dan CV adalah dokumen serupa, padahal keduanya sangat berbeda.

Dalam proses rekrutmen, setiap dokumen yang disyaratkan perusahaan memiliki isi, format, dan fungsi yang berbeda-beda. Lantas, apakah CV dan surat lamaran kerja sama? Simak rangkuman informasi selengkapnya berikut ini.

Perbedaan Utama CV vs Surat Lamaran

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen perkenalan profesional berisi ringkasan informasi pribadi, seperti riwayat pendidikanm, pengalaman kerja, dan kegiatan relevan lain. Dokumen ini biasanya menjadi bahan pertimbangan awal bagi perekrut untuk menilai apakah kandidat layak masuk tahap seleksi berikutnya.

Sementara itu, surat lamaran kerja atau cover letter adalah dokumen resmi yang ditulis untuk menyampaikan ketertarikan dan alasan melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Isi dokumen ini lebih menonjolkan motivasi dan cara kandidat memperkenalkan diri secara profesional.

Untuk mengetahui perbedaan CV dan surat lamaran kerja, simak penjelasan berikut ini:

1. Fungsi

Meski sama-sama digunakan dalam proses melamar pekerjaan, kedua dokumen ini memiliki tujuan dan fungsi yang berbeda, di antaranya: 

CV

• Memberikan gambaran lengkap tentang pengalaman, pendidikan, keterampilan / keahlian, dan pencapaian.
• Berfungsi memperkenalkan diri kepada perekrut melalui data dan kualifikasi yang jelas.
• Menjadi dokumen inti untuk menilai kemampuan teknis dan rekam jejak kandidat.
• Dapat berdiri sendiri sebagai ringkasan profesional pelamar.

Surat Lamaran

• Menjadi bukti tertulis bahwa pelamar benar-benar mengajukan permohonan kerja.
• Bertujuan memperkenalkan diri secara personal dan meyakinkan bahwa pelamar cocok untuk posisi tertentu.
• Berfungsi sebagai pembuka komunikasi sebelum perekrut membaca CV.
• Tidak bisa berdiri sendiri dan harus dilampirkan bersama CV.

2. Format

Selain fungsi, perbedaan surat lamaran kerja dan CV juga terletak pada format tampilannya. CV dibuat lebih ringkas dan menggunakan poin-poin, sedangkan dokumen lamaran kerja ditulis dalam bentuk paragraf agar alurnya lebih naratif.

CV

• Menggunakan format to the point dengan bullet point untuk mempermudah pembacaan.
• Biasanya 1 halaman (atau 1–2 halaman untuk beberapa bidang tertentu).
• Lebih informatif dan tidak banyak narasi.
• Umumnya tidak disesuaikan per pekerjaan, kecuali untuk CV tailored.

Cover Letter

• Ditulis dalam bentuk paragraf dengan gaya bahasa lebih personal dan persuasif.
• Biasanya hanya 1 halaman A4.
• Fokus pada alasan melamar dan relevansi kemampuan dengan posisi.
• Menjadi pengantar sebelum perekrut membaca CV.

3. Isi Dokumen

Kamu mungkin akan bertanya surat lamaran dan CV apakah sama dalam hal isi dokumennya? Jawabannya adalah tidak. CV memuat data lengkap, sedangkan cover letter menjelaskan motivasi dan penjelasan singkat tentang kecocokan pelamar dengan posisi.

Berikut perbedaan isi kedua dokumen tersebut:

CV

• Informasi pribadi: nama, kontak, alamat, foto (opsional).
• Pendidikan: riwayat pendidikan terbaru, jurusan, IPK (jika diperlukan).
• Pengalaman kerja/organisasi: posisi, tugas, pencapaian.
• Keterampilan: hard skill dan soft skill.
• Sertifikasi atau pelatihan pendukung.

Cover Letter

• Header: informasi kontak atau alamat perusahaan.
• Pembuka: perkenalan dan tujuan melamar.
• Isi: penjelasan singkat kualifikasi dan relevansinya dengan posisi.
• Penutup: harapan wawancara serta ucapan terima kasih.
• Tanda tangan sebagai bentuk formalitas.

Kapan Menggunakan CV vs Surat Lamaran

Setelah mengetahui perbedaan antara lamaran dan CV, perlu diketahui bahwa CV digunakan saat kamu akan melamar pekerjaan dan perlu menunjukkan riwayat lengkap mengenai pendidikan, pengalaman, dan keterampilanmu. Dokumen ini akan memberikan gambaran teknis tentang kualifikasi secara lebih menyeluruh.

Sedangkan, cover letter kerja bisa digunakan saat kamu ingin menyampaikan maksud melamar pekerjaan sekaligus memperkenalkan diri secara lebih personal. Dokumen ini ideal dipakai untuk menjelaskan motivasi, relevansi pengalaman, dan alasan kenapa kamu cocok untuk posisi tertentu. 

Kedua dokumen biasanya dikirim bersamaan. Namun dalam beberapa kesempatan, seperti pengisian formulir online, perusahaan bisa meminta hanya salah satu sesuai kebutuhan.